حظر لائحة الاتصالات الرسمية لـ ألفاظ التبجيل في المراسلات الحكومية بداية من فبراير 2024 في السعودية
اعلنت الحكومة السعودية مؤخراً عن حظر تداول واستخدام ألفاظ التبجيل في المراسلات الرسمية الحكومية، وذلك بناء على ما قد ورد في لائحة الاتصالات الرسمية والحفاظ على الوثائق لعام 1445 من الهجرة، حيث قام مجلس الوزراء السعودي مؤخراً باعتماد هذه اللائحة، وسنعرض لكم كل التفاصيل حول هذا الأمر خلال مقالنا.
إلغاء ألفاظ التبجيل
أعلن مجلس الوزراء السعودي مؤخراً عن اتخاذ قرارات جديدة تتماشى مع لائحة الاتصالات الرسمية والحفاظ على المعلومات والوثائق، وتتمثل هذه القرار ات في حظر استخدام وتداول ألفاظ تدل على التعظيم والتفخيم أثناء تدوين المراسلات الحكومية سواء كانت إلكترونية أو ورقية، وإليكم التفاصيل:
- قام المركز الوطني للمحفوظات والوثائق بنشر نص اللائحة التي اعتمدها المجلس مؤخراَ.
- حيث ورد هذا القرار في البند رقم 5 من المادة 12 في اللائحة التنفيذية وينص هذا البند على حظر المواطنين من استخدام الكلمات الدالة على التفخيم والتعظيم.
- كما قد نصت المادة رقم 8 على تسجيل المركز الوظيفي للمواطن المرغوب توجيه الرسالة له.
- وأيضاً يتم ذكر وتحديد المستوى الوظيفي مثل معالي أو سعادة وغير ذلك من المسميات التي تشير إلى المستوى الوظيفي.
محظورات اللائحة
قام مجلس الوزراء السعودي مؤخراً بإقرار لائحة جديدة تحظر تداول الكلمات التي ترمز إلى التفخيم والتعظيم كما قد حظرت اللائحة أيضاً بعض الممارسات الأخرى وتتمثل هذه الممارسات في التالي ذكره:
- حظرت اللائحة كافة الممارسات التي يمكن أن تتبب في تلف المستندات والوثائق أو الإضرار بها.
- كما منعت أيضا القيام بتدبيس أو تخريم كل المستنات والأوراق الرسمية دائمة الحفظ.
- وأيضا منعت اللائحة القيام بثني الوثائق والمستندات الرسمية.
- وقد اكدت اللائحة على أهمية استعمال الأسايب والوسائل الحديثة التي يمكنها الحفاظ على الوثائق وحمايتها من التلف وضمان بقائها يليمة مثل الأظرف والماسكة والحافظات البلاستيكية.
أهم بنود اللائحة المتعلقة بالصياغات اللغوية 2024
أعلن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن أهم البنود التي تتعلق بالصياغات اللغوية وتتمثل هذه البنود في التالي ذكره:
- يشترط تجنب صاحب الرسالة للاختصارات المبالغ فيها أو الإسهاب الممل أثناء صياغة الرسالة.
- كما يلزم عدم استعمال الألفاظ غير العربية في الرسالة.
- ويشترط أيضاَ وضوح المصلحات والمعاني الذي يتم إدراجها في اللائحة.
- ومن الضروري أيضا التزام صاحب الرسالة بالحفاظ على سلامة الجمل من حيث الألفاظ والتراكيب.
تعليقات